为进一步夯实学生骨干实务工作能力，补齐办公技能短板，提升学生干部公文撰写、办公实操、信息处理等综合履职水平，打造专业化、精细化、高效率的学生骨干队伍，持续推进学院学生工作规范化建设，近日，智能制造学院“识君计划”学生骨干培养班第二讲专题培训顺利开课。本次培训聚焦学生日常工作刚需，精准贴合岗位履职需求，为全体参训学员带来干货满满的实务技能课堂。
本次专题培训由学院辅导员张湘睿老师担任主讲人。结合学生骨干日常工作中的高频难点、常见问题与实操痛点，张湘睿老师精准聚焦办公实务核心内容，分模块、全方位、精细化开展技能授课，内容涵盖公文写作、办公软件实操、信息处理三大核心模块，针对性强、实用性高、覆盖面广，切实解决学生骨干工作中的实操难题。
在公文写作模块中，张湘睿老师立足学生工作实际，围绕通知、活动策划书、工作总结、会议纪要等学生工作常用公文类型展开系统讲解。详细拆解各类公文的规范格式、标准框架、行文逻辑、专业措辞及写作禁忌，结合真实工作案例对比分析优劣文稿，深入浅出地讲解公文撰写的实操技巧与打磨方法，纠正学员日常写作中的格式不规范、内容空洞、逻辑混乱等常见问题，引导学员掌握标准化、专业化的公文撰写能力，夯实文字工作功底。
在办公软件模块中，培训重点讲解Excel、PPT两大常用办公软件的高效应用技巧与规范化排版要求。针对学生骨干日常数据统计、表格制作、汇报展示、材料排版等工作场景，详细演示Excel数据整理、函数运用、数据核算、表格美化等高效实操方法；围绕PPT版式设计、色彩搭配、图文排版、内容优化、风格统一等要点，讲解标准化、精致化的排版技巧，帮助学员摆脱低效操作，掌握高效办公方法，提升工作成果的规范性与美观度。
在信息处理模块中，课程聚焦学生工作海量信息整理、数据汇总、内容梳理等核心工作，传授信息分类、筛选整合、精准提炼的实用方法，重点讲解各类数据、文字信息的表格化呈现技巧。指导学员如何将零散、繁杂的工作信息系统化、条理化、可视化呈现，有效提升信息汇总、数据梳理、工作复盘的效率与质量，助力学生工作高效落地、清晰呈现。
整场培训紧贴实务、干货充足、通俗易懂、可操作性极强。张湘睿老师以理论讲解+实操演示+技巧总结的方式，全方位赋能学生骨干办公履职能力，让参训学员学有所悟、学有所获、学有所用。通过本次培训，有效补齐了我院学生骨干办公实务技能短板，帮助大家熟练掌握各类办公实务技巧，进一步提升了学生工作的规范化、精细化、高效化水平。
下一步，智能制造学院将持续依托“识君计划”骨干培育体系，持续聚焦学生骨干成长需求，精准开设各类思想引领、实务技能、综合素质专题培训，不断完善培育体系、丰富培训内容，持续锻造高素质、强能力、优作风的学生骨干队伍，为学院学生工作高质量发展注入坚实的青春力量。
智能制造学院
2026年5月9日
